關(guān)于開展外國和香港律師事務(wù)所駐滬代表處2023年度檢驗(yàn)工作的通知

滬司發(fā)〔2024〕6號(hào)

各外國、香港律師事務(wù)所駐滬代表處：

??根據(jù)《外國律師事務(wù)所駐華代表機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》（以下簡稱《管理?xiàng)l例》）和《香港、澳門特別行政區(qū)律師事務(wù)所駐內(nèi)地代表機(jī)構(gòu)管理辦法》（以下簡稱《管理辦法》）的規(guī)定，按照《司法部關(guān)于開展外國律師事務(wù)所駐華代表機(jī)構(gòu) 香港律師事務(wù)所駐內(nèi)地代表機(jī)構(gòu) 臺(tái)灣律師事務(wù)所駐大陸代表機(jī)構(gòu)2023年度檢驗(yàn)工作的通知》（司發(fā)通〔2024〕1號(hào)）的要求，我局將依法開展轄區(qū)內(nèi)外國和香港律師事務(wù)所駐滬代表處2023年度檢驗(yàn)工作，具體要求通知如下：

??一、在線填寫年度檢驗(yàn)信息

??2024年3月31日之前登錄司法部政務(wù)服務(wù)平臺(tái)（http://zwfw. 12348.gov.cn），在線填寫年度檢驗(yàn)信息，提交年度檢驗(yàn)材料電子版，并按要求報(bào)送年度檢驗(yàn)材料紙質(zhì)原件，接受年度檢驗(yàn)。

??二、年度檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)提交的材料

??（一）《代表處2023年度工作報(bào)告》，年度工作報(bào)告應(yīng)包括下列內(nèi)容：

??1．代表處2023年度業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，應(yīng)說明業(yè)務(wù)范圍，辦理法律事務(wù)總件數(shù)，法律事務(wù)涉及的專業(yè)類別、國家或地區(qū)，代表處業(yè)務(wù)收入等事項(xiàng)；

??2．代表處和中國律師事務(wù)所交流合作與委托辦理法律事務(wù)的情況，應(yīng)指明中國律師事務(wù)所的名稱、交流合作的類型與內(nèi)容、接納培訓(xùn)中國律師的情況等；

??3．代表處常駐代表情況，應(yīng)同時(shí)注明代表的變更情況；

??4．代表處聘用輔助人員情況，應(yīng)同時(shí)注明人員的變動(dòng)情況；

??5．代表處年度財(cái)務(wù)收支情況，年度財(cái)務(wù)收支情況統(tǒng)計(jì)至2023年12月31日；

??6．代表處及其代表和其他人員的納稅情況，納稅情況統(tǒng)計(jì)至2023年12月31日；

??7．代表處及其成員遵守中國法律、法規(guī)，履行《管理?xiàng)l例》和《管理辦法》中規(guī)定義務(wù)的情況；

??8．代表處認(rèn)為需要在年度報(bào)告中說明的其他情況。

??（二）代表處現(xiàn)任代表2023年度執(zhí)業(yè)行為良好的證明文件。該文件需由代表執(zhí)業(yè)資格取得國的相關(guān)管理機(jī)構(gòu)出具。

??（三）代表處及其代表有效的執(zhí)業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)文件。應(yīng)當(dāng)將上海代表處及其代表納入保險(xiǎn)范圍。

??（四）代表處總部律師事務(wù)所在其本國已經(jīng)合法設(shè)立的證明文件。

??（五）經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師審計(jì)的代表處年度財(cái)務(wù)報(bào)表。

??（六）《外國（香港）律師事務(wù)所駐滬代表處公告登記表》（見附件1）。

??（七）《外國（香港）律師事務(wù)所駐滬代表處代表情況表》（見附件2）。

??（八）《外國（香港）律師事務(wù)所駐滬代表處雇員情況表》（見附件3）。

??（九）《外國（香港）律師事務(wù)所駐滬代表處業(yè)務(wù)、納稅情況表》（見附件4）。

??（十）《外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處總部登記表》（見附件5）。

??（十一）《外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處首席代表聯(lián)系表》（見附件6）。

??（十二）《外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處行政主管聯(lián)系表》（見附件7）。

??以上所有文件請(qǐng)?zhí)峁┱疽惶准纯桑馕牟牧险?qǐng)附中文譯文。

??其中，（一）、（六）、（七）、（八）、（九）、（十）、（十一）、（十二）項(xiàng)需經(jīng)代表處首席代表簽署并加蓋代表處印章，同時(shí)提供電子版本。

??三、需要注意的事項(xiàng)

??2023年11月7日，《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》在我國生效實(shí)施。其他締約國公文書經(jīng)本國公證機(jī)構(gòu)公證、其本國主管機(jī)關(guān)簽發(fā)附加證明書后即可送往我國使用，不再需要中國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證。代表機(jī)構(gòu)有關(guān)年度檢驗(yàn)材料按照上述規(guī)定執(zhí)行。

??通過年度檢驗(yàn)的代表處，請(qǐng)持代表處執(zhí)業(yè)證副本及現(xiàn)任代表的執(zhí)業(yè)證到我局律師工作處（建國西路648號(hào)2308室）辦理年度檢驗(yàn)手續(xù)。

??未按時(shí)報(bào)送年度檢驗(yàn)材料，接受年度檢驗(yàn)，或者未通過年度檢驗(yàn)的，我們將根據(jù)《外國律師事務(wù)所駐華代表機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》第二十六條和《香港、澳門特別行政區(qū)律師事務(wù)所駐內(nèi)地代表機(jī)構(gòu)管理辦法》第二十六條的規(guī)定進(jìn)行處理。

??聯(lián)系人：王?蓁，聯(lián)系電話：24029149

??特此通知。

??附件：

??1．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處公告登記表

??2．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處代表情況表

??3．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處雇員情況表

??4．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處業(yè)務(wù)、納稅情況表

??5．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處總部信息登記表

??6．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處首席代表聯(lián)系表

??7．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處行政主管聯(lián)系表

??上海市司法局

??2024年2月1日

??附件1

外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處公告登記表

??XXX律師事務(wù)所駐上海代表處

??英文名稱（大寫）：????????????

??統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：????????????

??批準(zhǔn)日期：????????????

??首席代表：（中文）               （英文）

??地址：????????????

??郵編：????????????

??電話：????????????

??傳真：????????????

??網(wǎng)址：????????????

??說明：????????????

??1．律師事務(wù)所中文名稱前應(yīng)注明國別（地區(qū)），如：美國、英國、中國香港等；

??2．英文名稱后應(yīng)加注國別（地區(qū)）縮寫，如：（USA）、（UK）、（HK）等。