滬商規(guī)〔2025〕1號

各有關(guān)單位：

??根據(jù)《上海市會展業(yè)條例》有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步優(yōu)化會展環(huán)境，規(guī)范會展行為，促進(jìn)會展業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，保障上海市會展活動備案工作有效開展，市商務(wù)委制定了《上海市會展活動備案管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

??特此通知。

上海市商務(wù)委員會

2025年2月27日

上海市會展活動備案管理辦法

??第一條(目的和依據(jù))

??為優(yōu)化會展環(huán)境，規(guī)范會展行為，促進(jìn)會展業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，保障上海市會展活動備案工作有效開展，根據(jù)《上海市會展業(yè)條例》有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

??第二條（適用范圍和機(jī)構(gòu)職責(zé)）

??本市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的會展活動應(yīng)依法進(jìn)行備案；國家對會展活動管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

??市商務(wù)部門是本市會展活動備案的管理部門。市商務(wù)部門可以委托行業(yè)促進(jìn)機(jī)構(gòu)等組織開展本市會展活動信息備案工作。

??第三條（備案的申報）

??會展活動的舉辦單位應(yīng)在發(fā)布招展信息前向市商務(wù)部門辦理展前備案。會展活動存在多個舉辦單位的，應(yīng)由對招展辦展活動承擔(dān)主要責(zé)任的單位履行備案手續(xù)。

??舉辦單位應(yīng)當(dāng)通過“一網(wǎng)通辦”上海市會展業(yè)公共信息服務(wù)平臺（以下簡稱“服務(wù)平臺”）在線填報展會活動的舉辦單位、展會名稱、辦展日期、展覽地點、展出面積等基本信息，并上傳以下材料：

??（一）舉辦單位承諾書；

??（二）場地租賃證明材料；

??（三）舉辦單位為兩個以上的，提供所有舉辦單位共同或分別的協(xié)議；

??（四）涉及特殊題材展覽項目的前置批準(zhǔn)材料。

??如參展商中有注冊在中國臺灣地區(qū)的企業(yè)的，請在確認(rèn)參展商名稱、參展面積、展品名稱等信息后通過服務(wù)平臺補充填寫臺商備案信息表。

??如遇特殊情況無法在線填報的，可通過市商務(wù)委行政服務(wù)窗口遞交書面申請材料。

??以上備案材料及信息表填報內(nèi)容中，對于能夠通過“一網(wǎng)通辦”平臺實現(xiàn)電子證照應(yīng)用的信息，可不再重復(fù)提供。

??第四條（備案確認(rèn)和結(jié)果查詢）

??市商務(wù)部門在收到舉辦單位提交的備案材料后，材料齊全的，應(yīng)當(dāng)在1個工作日內(nèi)予以備案；材料不齊全的，應(yīng)當(dāng)于1個工作日內(nèi)通知舉辦單位補齊材料，并于材料補齊后給予備案。

??舉辦單位可通過服務(wù)平臺查詢備案信息，并獲取備案號。如舉辦單位認(rèn)為備案信息有誤的，可以向市商務(wù)部門申請更正。

??第五條（備案信息變更）

??經(jīng)備案的會展活動的名稱、場所、時間、面積等信息發(fā)生變更或因故取消辦展的，舉辦單位應(yīng)當(dāng)在辦展前一個月，按照第三、四條規(guī)定向市商務(wù)部門辦理變更備案，并及時告知參展單位，向社會公告。

??如遇特殊情況，距辦展不足一個月發(fā)生變更或因故取消的，還需提供相應(yīng)書面材料說明變更或取消的原因，并妥善處理好相

??關(guān)參展單位退展訴求。

??第六條（展會報告報送）

??鼓勵舉辦單位于會展活動結(jié)束后三個月內(nèi)，通過服務(wù)平臺填寫會展活動展后信息，并提交展會報告。

??第七條（場館舉辦情況報送）

??鼓勵本市會展活動的場館單位通過服務(wù)平臺向市商務(wù)部門按月度報送已舉辦會展活動的相關(guān)情況。

??第八條（備案后政務(wù)服務(wù)）

??經(jīng)備案的會展活動，舉辦單位可以依據(jù)有關(guān)規(guī)定向海關(guān)、商務(wù)等部門申請給予展品入境通關(guān)便利、大型活動保障等服務(wù)。

??市商務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將會展活動備案信息通過“一網(wǎng)通辦”平臺及時共享給會展活動相關(guān)管理部門，促進(jìn)相關(guān)行政事項協(xié)同辦理。

??第九條（公眾查詢）

??公眾可以通過服務(wù)平臺，查詢經(jīng)備案的會展活動的舉辦單位、辦展日期、展會備案號、展覽地點、展出面積、展覽內(nèi)容等不涉及商業(yè)秘密的信息。

??第十條（真實性要求）

??舉辦單位、場館單位應(yīng)對各自報送信息的真實性負(fù)責(zé)。

??舉辦單位及其委托單位發(fā)布的招展信息，以及向社會公告的信息應(yīng)與會展活動備案信息相符。

??第十一條（保密要求）

??市商務(wù)部門及其委托機(jī)構(gòu)的工作人員應(yīng)當(dāng)依法開展會展活動備案工作，按照國家和本市有關(guān)規(guī)定保障信息安全，對備案信息所涉的商業(yè)秘密及個人隱私等信息予以保密。

??第十二條（重大突發(fā)公共事件）

??在重大突發(fā)公共事件的特殊情況下，舉辦單位應(yīng)當(dāng)按照國家和本市有關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)報批手續(xù)后，向市商務(wù)部門辦理展會活動備案。

??市商務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他會展活動相關(guān)管理部門強化協(xié)同聯(lián)動、加強信息溝通，根據(jù)職責(zé)分工做好特殊情況下展覽活動的備案和監(jiān)督管理工作。

??第十三條（鼓勵線上展會備案）

??鼓勵名稱中帶有“上?！弊謽忧覂H具有線上開展模式的會展活動舉辦單位通過服務(wù)平臺向市商務(wù)部門辦理備案。

??第十四條（一網(wǎng)通辦執(zhí)行依據(jù)）

??本辦法涉及政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”相關(guān)內(nèi)容，依據(jù)《上海市公共數(shù)據(jù)和一網(wǎng)通辦管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

??第十五條（解釋部門）

??本辦法由市商務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。

??第十六條（實施日期和有效期限）

??本辦法自2025年3月1日起實施，有效期至2030年2月28日。